自荐信的几点写作技巧

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自荐信的几点写作技巧

  写自荐信和自荐信所要表达的内容是一样重要的,因为一份自荐信体现了你与别人交往的能力,没有一位聘用者会愿意招聘一个不善于交流的人。

所以我们列出了一些建议,使你的自荐信看上去或读起来都比较化。   信要个人化  只要有可能,信应当写给具体的负责人。

一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。 同样,给有关负责人这类称呼可能不会有人来关心这封信。

至于亲的先生或者亲爱的夫人也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。   如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。 还要确定拼写正确。

请记住,招聘经理一直在与众不同的人。 花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。   要自然  语言和句子要简单明了。

不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。 写信就象你说话一样。 语气要正式但不能僵硬。 语言要直截了当,不要依靠词典。

至于你的履历表,词语要生动使句子有力。   内容具体紧扣主题  你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。 要记得回答这样一个问题为我要聘用这个人?  避免使用陈词,诸如很荣幸附上我的履历表或者我是一个普通人。 如果你的信和人一样,你会很难使自己突出。

  语气要积极  不要抱怨你的老板,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人。

但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。   要自信但不要自傲  不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么。

不要夸大其实。 要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)  要礼貌,专业  也许你和朋友之间嬉笑惯了,但对招聘者你必须有礼貌。   有效率  不要在不重要的细节上浪费时间。

要尊重招聘者的时间,要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关,详细说明你将如何达到公司的要求,以及今后你如何与公司联系。   打印你的信,但要注意你的文字处理。

如果你同时寄相似的信给好几家公司,要保证相应地改变以迎合那家公司。 没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。 仔细地阅读每一份信,然后再签名。

  能够与你联系  记得告诉招聘人联系你的方法。 所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。 如果有可能的话,写上email地址。   不要坐等招聘者的决定。

  要在信中表示你的期待和可能采取的行动。

例如,不要在结尾时写上这样的话期待着您的答复  校对  检查你的语法和拼写错误,要检查几遍。

打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。

不要完全依赖拼写改正的处理机;  如果你用there代替their,处理机是不会检查出来的。 备用一本词语用法的字典和一本语法手册。

  签名  如果你忘了签名,招聘者会认为是一封申请信。

  包装得体  履历表和自荐信应用同种纸张,统一规范会给人感觉比较专业。

用打印机会比较整洁,文章就会没有标记和污渍。